Assistant.e administratif.ve au sein du service Gestion financière et comptable

Description De L'offre Assistant.e administratif.ve au sein du service Gestion financière et comptable Référence : 2023/321 Catégorie : Catégorie C Cadres d'emplois : adjoints administratifs Direction : Direction Pilotage et ressources autonomie Grandes lignes d'activité du service Poste vacant - Assistant.e administratif.ve au sein du service Gestion financière et comptable • Elaboration de la planification et de la stratégie territoriale en matière d’offre médico-sociale • Gestion des opérations de créations, transformations et extensions des équipements PA PH • Gestion des procédures d’appels à projets des Solidarités • Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions des schémas départementaux en faveur des PA-PH • Préparation et exécution du budget • Pré-mandater et liquider les prestations PA/PH • Contribuer au pilotage budgétaire et financier des dépenses et des recettes PA-PH • Elaboration et suivi d’indicateurs d’activité, de tableaux de bord et de statistiques • Amélioration des procédures informatiques • Portage de projets notamment transversaux Enjeux et objectifs du poste • Faciliter le traitement comptable des prestations APA, PCH, ACTP par la gestion administrative des dossiers. Missions principales • Réaliser la saisie informatique dans les logiciels métier et financier de la collectivité (IODAS et ASTRE) : saisie de tarifs, de dotations, d’acompte…et lancement de traitements des soldes APA et PCH • Contrôler les éléments générés lors des traitements des soldes APA et PCH • Assurer l’instruction et le suivi administratif et financier des dossiers ACTP • Rédiger, mettre en forme, imprimer et envoyer des courriers, arrêtés... • Accueillir, orienter et informer les usagers ou usagères : Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique, identifier et gérer la demande, donner des renseignements • Assurer la liaison avec les différents partenaires externes et internes Missions secondaires • Assurer la gestion des tiers dans le logiciel ASTRE Conditions particulières d'exercice • Poste à temps complet • Trois organisations de temps de travail proposées : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels). • Possibilité de télétravail • Restaurant du personnel / Cafétéria • Participation au transport (75%) • Participation mutuelle, prévoyance • Prestation sociales, crèche (chèques vacances...) • Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2) ( calculé au prorata en fonction de votre arrivée) Processus De Recrutement • Analyse et présélection des candidatures • Convocation à l'entretien de recrutement & Réponses négatives aux autres • Jury de recrutement • Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire • Décision d'embauche • Intégration du collaborateur Autres Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH …)) doivent être transmises en PDF. Savoirs et savoirs faire opérationnels Savoirs • Environnement administratif, institutionnel et politique • Outils de communication • Techniques de rédaction des documents administratifs • Règles de l’expression orale et écrite • Principe de gestion administrative des dossiers • Procédures et règlementation relatives aux domaines traités Savoir-faire • Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs • Utiliser l'outil informatique et bureautique • S’organiser et gérer son temps • Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives • Enregistrer, classer et archiver des documents • Alerter et respecter les délais donnés Aptitudes personnelles • Adaptabilité • Respect et écoute • Travail en équipe • Méthode et rigueur • Confidentialité • Réactivité • Relationnel Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR Lieu d'affectation : 1 Boulevard de la Marquette Niveau D'étude Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2023 Personne à contacter : Sabrina GUENFOUD Téléphone : sabrina.guenfoud@cd31.fr