Transporte

Asistente administrativo (a)

Alstom - Estación Central, Metropolitana de Santiago, Chile
Sueldo líquido: No especifica
Publicado hace 11 díasEn trabajando
Alstom es la empresa líder en el sector de la movilidad, resolviendo los retos más interesantes de la movilidad del mañana. Por eso valoramos a las personas curiosas, innovadoras y apasionadas por trabajar juntas para reinventar la movilidad, haciéndola más inteligente y sostenible. Día tras día estamos construyendo una cultura & ágil, inclusiva y responsable, en la que se ofrece a un grupo diverso de personas oportunidades para aprender, crecer y avanzar en sus carreras, con opciones en todas las funciones y ubicaciones geográficas. Éstas listo/a para unirte a una comunidad verdaderamente internacional, de grandes personas, en un viaje desafiante con un impacto y propósito tangibles? Te esperamos! En esta oportunidad buscamos incorporar un Asistente Administrativo para nuestro taller de mantenimiento de trenes ubicado en Estación Central Algunas de tus responsabilidades serán: Efectuar la recepción y distribución de la documentación comercial, financiera y operativa del proyecto al interior de la empresa. Gestionar los permisos de empleados, empresas contratistas, visitas externas para el correcto ingreso a los talleres o sitios. Emisión de las solicitudes de pedido para emisión de ordenes de compra y realizar el seguimiento de las facturas pendientes de pago. Apoyo en los procesos de auditorías tanto internas como externas con la preparación y el envío de la documentación necesaria para cumplir satisfactoriamente con la revisión solicitada. Responsable de realizar los pedidos de materiales y consumibles de oficina (Librería, Cafetería, otros). Control y seguimiento de toda la documentación médica entregada por los trabajadores para la tramitación ante SURA de los reembolsos correspondientes al Convenio vigente. Apoyo a RRHH en ingreso del personal, asistencia, seguimiento y archivo de documentación contractual administrativa, reembolso de seguro médico e iniciativas de acciones para días especiales como Navidad, Fiestas patrias, Cumpleaños, etc. Control del personal de aseo externo a Alstom, control de documentación, etc. Para postular debes tener al menos 5 años de experiencia en cargos administrativos y manejo de Excel. Perfil deseado Para postular debes tener al menos 5 años de experiencia en cargos administrativos y manejo de Excel.
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