Asistente Administrativa-16904

Randstad, junto con nuestro cliente, te invitamos a participar en el síguete proceso: Asistente Administrativa Principales Funciones: • Detectar y comprobar la aplicación de descuentos, determinados por el área comercial, que no hayan sido aplicados por el sistema. • Limpiar cuentas corrientes, evitando que queden pendientes de pago por descuentos no aplicados. • Gestionar la cobranza de pagos pendientes, mediante vendedores y/o clientes. • Entregar la documentación para emitir notas de crédito por descuentos. • Recepcionar, registrar, derivar, despachar y llevar registro de correspondencia y documentación de planta. • Programar y coordinar reuniones y actividades de la jefatura. Coordinar reserva de pasajes aéreos, traslados y alojamientos del personal de Planta. • Atender Central Telefónica, clientes Internos y Externos. • Control de asistencia, permisos y Horas Extras del personal de planta con reporte directo al Supervisor Administrativo. • Actualizar diariamente los desayunos, almuerzos, onces, colaciones y/o cenas según el requerimiento diario del personal de planta. • Solicitar servicios a casinos para ocasiones especiales. • Solicitar información de anticipos al personal de Planta. • Recepcionar, revisar y despachar a oficina central Reembolsos médicos presentados por el personal de planta. • Cotizar capacitaciones que están en programa de Capacitación Anual y capacitaciones complementarias que sean requeridas. • Conocer y cumplir la política de seguridad y salud de la compañía. • Conocer y cumplir el RIOHS. • Cumplir con otras tareas que le indique Supervisor Directo, para las que determine que es competente. Renta Líquido: $600.000 Jornada de trabajo: De lunes a jueves de las 08:00 a 17:36 pm y viernes desde las 08:00 a 17:06 pm Formación: • Tecnico en administración o carrera a fin Experiencia: • 2 Años de experiencia Horario: Full-time Industria: Producción Modalidad: Presencial