PROYECTO: Especialista en Levantamiento y Actualización de Manuales de Procedimiento

La Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Especialista en Levantamiento y Actualización de Manuales de Procedimiento DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO: La/el Especialista en Levantamiento y Actualización de Manuales de Procedimiento se encargará de asegurar la documentación, estandarización y mejora continua de los procesos de la Dirección Económica y Administrativa mediante el levantamiento, creación, actualización y gestión de los manuales de procedimiento, se contempla la elaboración de flujograma lógico de cada proceso. Este rol es clave para optimizar la eficiencia operativa, facilitar el cumplimiento de normativas y promover la transparencia en las operaciones internas. JORNADA: Híbrido, en respuesta a los requerimientos e hitos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Identificar y documentar los procedimientos actuales en colaboración con las personas que conforman las distintas áreas de la Dirección Económica Realizar entrevistas, observaciones y revisión de documentos existentes para capturar información detallada de cada proceso. Revisar y actualizar los manuales existentes para reflejar cambios en procesos, tecnología o normativas. Asegurar que los manuales sean claros, accesibles y estén alineados con los procesos de la DEA. Proponer mejoras en los procedimientos documentados para optimizar la eficiencia y efectividad de las operaciones Asegurar que todos los manuales de procedimiento cumplan con las normativas internas y externas aplicables. Representación visual de cada proceso, mediante la elaboración de flujogramas. DISPONIBILIDAD : Estimativamente desde febrero. INFORMACION ADICIONAL: Se deben levantar 6 manuales. El proyecto tiene una duración aproximada de 2 meses, con posibilidad de extensión. En Universidad de Chile creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros funcionarios se puedan desarrollar plenamente. Es por esto que trabajamos en base al marco de la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad en igualdad de condiciones. Indícanos si requieres de apoyo o asistencia durante el proceso de selección. Perfil deseado FORMACIÓN ACADÉMICA: Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, o carrera afín. EXPERIENCIA: Al menos 2 años de experiencia en el diseño, desarrollo de documentos claros y objetivos que describan de manera específica las tareas a desarrollar por parte de cada área. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Conocimiento en metodologías de gestión de procesos y mejora continua. Manejo de herramientas de documentación y gestión de proyectos. Office nivel intermedio - avanzado COMPETENCIAS O HABILIDADES: Trabajo en Equipo Orientación al Cliente Planificación y Organización Proactividad