ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O RECEPCIÓN - Departamento de Ingeniería Mecánica y Metalúrgica

Misión del Cargo: Colaborar en las funciones administrativas del DIMM, desempeñando además el rol de recepcionista y atención tanto a estudiantes como a docentes. Principales Funciones y Tareas: Atender las consultas de estudiantes y docentes, derivando según corresponda. Recepcionar las entregas de tareas, interrogaciones y recorrecciones de los estudiantes. Administrar y organizar las citas y compromisos del Director de manera eficiente. Llevar la agenda del uso de espacios físicos del departamento, coordinando los horarios de uso. Elaborar documentos requeridos, como memorandos, cartas de apoyo u otros y encargarse de la distribución de información. Apoyar en la impresión de interrogaciones, exámenes y de otros documentos docentes del departamento. Preparar salas de reuniones para consejos docentes u otras necesidades. Realizar cotizaciones y presupuestos cuando se requiera (ej. de transporte para salidas a terreno). Organizar y apoyar en la preparación de eventos, realizando cotizaciones de catering y logística requerida. Solicitar materiales de oficina y cafetería requeridos para el buen funcionamiento del departamento. Gestionar la solicitud de salas para interrogaciones o exámenes de los cursos del DIMM y para defensas de título de estudiantes (en el departamento u otros departamentos). Realizar la compra y entregas de regalos para estudiantes y profesores en eventos como Licenciaturas y Titulación (Major Mecánica y Titulo Ing.). Operar el sistema de control de acceso y habilitar las tarjetas de acceso al departamento. Asistir a su jefatura en las diversas tareas que le sean requeridas. Condiciones Laborales: Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido. Jornada de trabajo completa. Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015* “La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad” Perfil deseado Secretariado o carrea afín. Experiencia Laboral: 2 años en cargos similares. Competencias Técnicas: Manejo de Office y atención del cliente.